Il SICOGE è utilizzato da tutte le Amministrazioni Centrali dello Stato (Ministeri) e dalle seguenti amministrazioni autonome:
Gli utenti del SICOGE possono essere distinti in tre macro categorie:
centrali, sono gli ordinatori primari di spesa che operano direttamente sui capitoli di bilancio della propria amministrazione.
periferici, sono gli ordinatori primari di spesa che lavorano presso gli uffici periferici delle amministrazioni e che ricevono stanziamenti mediante Assegnazioni Fondi ai sensi della Legge n. 908/60.
funzionari delegati, sono gli ordinatori secondari di spesa che operano sulle aperture di credito (Ordini di Accreditamento) di contabilità ordinaria e speciale effettuate a proprio favore da una amministrazione centrale.
