​La Ragioneria Generale dello Stato, nell’ambito dei sistemi informativi a supporto della contabilità - SICOGE e SPESE - e in modalità integrata con il Sistema Documentale, ha implementato le funzionalità per consentire alle Amministrazioni la piena dematerializzazione della documentazione a corredo degli atti  di spesa.

In coerenza con il CAD - Codice dell’Amministrazione Digitale - (AgID) che sta accompagnando la PA verso la completa digitalizzazione sia nei servizi al cittadino che nei suoi processi interni, prosegue e si completa quel processo di dematerializzazione avviato nel 1999 con l’introduzione del “mandato informatico”.
Nel percorso verso la dematerializzazione degli atti di spesa, determinante è stata la spinta fornita dall’avvio del processo di fatturazione elettronica.
In questo contesto, oggi, SICOGE, a partire proprio dal ricevimento e dalla conservazione della fattura elettronica, mette a disposizione dei propri utenti le funzionalità che permettono la firma digitale dei titoli di spesa e la possibilità di raccogliere  nel FASCICOLO ELETTRONICO dei titoli tutta la documentazione di supporto. Tale Fascicolo, in colloquio integrato con il Sistema Protocollo RGS, è reso disponibile sul Sistema SPESE per i controlli amministrativo-contabili delle Ragionerie (UCB – RTS) al fine del successivo inoltro del titolo alla Banca d’Italia.

SICOGE, con il supporto del Sistema Documentale RGS,  apre  fascicoli elettronici per tutti i titoli di spesa:

• Ordini di Pagare
• Ordinativi secondari e Ordini di pagamento 
• Titoli di Contabilità speciale
• Speciali Ordini di Pagamento.
  

Le Amministrazioni, nell’area riservata, troveranno la documentazione relativa all’utilizzo delle predette funzionalità.  Le Note  Operative sono specifiche per ogni tipologia di titolo.